怎么筹备一场年会?深圳年会活动策划-企业年会策划-深圳年会策划公司-公司协会年会策划

2018-10-19

每年年底正是各公司人事部行政部最忙碌的时候,每个负责年会的同学都希望公司平日低头加班的劳模们能瞬间变身切换成文艺生模式,琴棋书画、吹拉弹唱样样精通,实际节目征集过程就像进了渣滓洞,威逼利诱、软磨硬泡,苦不堪言。简单来说一场好的年会筹备来筹备去无非是:年会主题、大事记、开场节目、颁奖、领导敬酒、员工才艺展示、感动全场、游戏和抽奖,节目、游戏、抽奖,这篇重点写年会的筹备。接下来金石传媒深圳年会活动策划-企业年会策划-深圳年会策划公司来说说公司协会年会策划每个关键环节。

一、年会主题

为了减少大家脑细胞的消耗,建议想主题之前先跟老板开个会,问问老板今年想表达点啥?

老板说今年成绩不理想呀,得鼓舞下士气,那你就的要蜕变要升腾要砥砺前行要赢未来

老板说今年业绩不错大家放开了嗨,那就要奔跑、要狂欢夜要纵情飞扬要各种浪一些的主题

老板说今年大客户都要邀请来,那就要感恩、要凝心聚力要志同道合要携手共赢要耀启未来

老板说咱们是创新公司,那请尽情地打开你的脑洞吧……

二:企业大事记视频

这个看企业规模和素材情况,一般有个10年以上历史的企业多少都会给自己整理一个恢弘的企业宣传片+大事记。值此年会之际,让广大员工了解一下公司发展征程、历史还有成绩,同样也是一年的工作汇报。

如果还没有的,这里简单介绍一下筹备过程:

1、素材搜集:把历年公司所有的文字、图片、视频资料全部整理出来,梳理出一个脉络,比如说:公司大事记(成立、分公司成立、融资、上市、新的业务板块拓展等等关键性大事件)、所获奖项、突出事件、企业社会责任、工会活动等等

2、分门别类之后,筛选出要重点体现的内容,粗略的预估一下每一段时间要表达的内容。

3、提炼主题:把每一部分提炼出一些关键词作为整个视频的章节划分:比如初心、梦想、感恩、未来等等,和领导协商确定一下视频的主基调,是砥砺前行还是不忘初心,是凝心聚力还是共赢未来。

4、再找专业的视频影视制作公司金石传媒听取一下专业意见,出视频脚本

5、成片-修改-定稿-播放

三:开场节目

这个是历年年会的重中之重,传统一些的基本上大家都用过什么鼓舞、舞狮,时尚一点的公司串烧、热舞也是开场必备,豪气一些的公司视频互动全息秀都有,风骚一点的开场今年比较流行维密秀.......

开场节目的选择主要还是一看企业特色老板风格二看年会主题三看舞台大小

具体怎么看,就看你的情商了,情商不够,你应该在公司呆不到年会开场。

四、颁奖

其实历年年会发起的由头就是颁奖,节目什么的虽然是最主要的看头,但你不得不承认,年会的起因就是要做一年的总结与奖惩,干得不好的直接在年会开场前就被劝退了,干得不好不坏的要留下来撑场子,干得好的才是年会的主角。

老板会夸、红包会大、做游戏也底气十足。

做一个好的颁奖仪式,要注意以下几点:

1、奖项设置:要高大上、要接地气,具体名称就看行政部的脑洞了,网上可以搜索各种创意奖项,随意发挥。

2、颁奖流程才是我要说的重点:奥斯卡、格莱美、金鸡百花奖大家也都看过,只要有人有钱我们可以全盘复制,奖杯都能做一模一样的,当然我们不会做一样的。

颁奖一般分为:奖项名称宣布——提名(视频或者ppt)——领导揭晓最终获奖者——获奖事迹(旁白或者纪录片)——颁奖仪式——合影环节——获奖感言

这里面需要注意的如下:

首先,一定要做一套漂亮的颁奖ppt,画面质感决定了仪式的品质

其次,用心设计一些小的心思,比如小视频拍摄、获奖事迹这些都需要相关部门的用心筹备

年会礼仪也很重要,如果用自己员工做礼仪的话,需要提前培训颁奖的礼仪要求,如何端奖杯、如何上下台、用什么手势把奖杯递给领导,礼仪站在领导的哪个位置,奖杯多的时候如何迅速完成颁奖等等

最后,主持人一定要能把控好节奏,适时地控制舞台秩序,完成最终漂亮的大合影。

3、颁奖一定要在酒店上菜前完成,否则不够正式。

五、领导敬酒

领导敬酒的时间点选择很重要,一般是在菜上齐后,台上演出了一轮员工节目,这时候有请领导上台做简单的致辞,礼仪端上红酒杯,台上台下高举酒杯,开启年会盛宴。

大屏幕可以播放一些外地分公司的祝福视频集锦,这时候还可以把领导留在台上开启第一轮抽奖活动。全场进入自由吃喝的高潮。

六、员工才艺展示

基本上到了这个环节,都已经开始用餐了,这块需要注意的是:

1、尽量空出20-30分钟的用餐时间,这段时间舞台尽量不要有表演,因为毕竟节目都是大家用心编排的,如果你在台上表演,台下埋头吃喝,多少是对舞台表演者的不尊重,所以我们在年会流程设计的时候,要空出用餐时间,尽量不要在用餐时间开始才艺表演。

2、大家陆续开始敬酒到尾声了这时候舞台就以抽奖、互动游戏为主,如果有才艺尽量以歌舞为主,语言类节目不宜排到后面,基本上已经没人注意听了。


七、感动全场

这时候敬酒都已经接近尾声,开始进入情绪波动期,设置一些温馨的环节,不喝酒的此时正无聊想走,没喝多的同事此时处于情感的压抑期,需要抒发一下,喝到高潮的那一拨则需要冷静一下,准备冷静下,一会还能自己回家。

通常这个环节有以下一些设置:

1、集体生日会

2、企业公益活动、团建活动回顾

3、亲子家庭节目

4、老板的大红包

5、求婚(还真的有在年会上求婚的)

6、老板亲自奖励十年以上老员工

等等

八、最后大合唱《难忘今宵》之类脍炙人口的老歌,但最后的大合唱大合影还是不能少,曲目可以随老板喜好挑一曲,之前做过的有唱兄弟唱到全场痛哭流涕的也有全场醉倒大合唱不了了之的,总之还是要给年会画上一个完美的句号。

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