策划新品发布会的具体事宜,发布会流程,发布会策划公司

2019-09-26

一个公司在新研发一款新产品,然后在上市之前都会请产品发布会策划公司金石传媒策划一场新品发布会,以向更多的人推广这款新产品,以便于更多的人了解这款新品的质量、性能等,更好地打开产品的销售渠道,所以无论是国际上的大品牌还是国内的一线品牌,在新品上市前都会策划一场新产品的发布会,就像苹果手机和小米手机的新品发布会就是如此。一场产品发布会的策划方案到底包含哪些部分?

一、发布会环节构成

共有环节有:领导开场介绍、核心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论、抽奖等。根据整个会议的规模、资源优势和重点,会议可以由一个或几个环节组成。

1、设置发布会环节注意事项

第一,最需要考虑的是如何巧妙地介绍自身产品。

第二,需要考虑发布会的亮点。

第三,发布会环节不宜多长,环节需要有所侧重。会议不到四个小时的整体长期最佳的控制,否则时间过长,观众的注意力不会太集中,容易丢失观众。而且时间太长,组织者需要考虑是否向与会者提供餐食,从而增加会议的复杂性和成本。在一些重要环节上,比如介绍新产品,可以设置较多时间,对于不太重要的环节,如开场演讲,10-15分钟,点到为止即可。

将产品发布会的环节确定后,制成一个发布会流程表。几点几分到几点几分,分别是什么环节。此表格可用于控制当天的活动,也可用于通知参与者当天的活动。

二、发布会嘉宾

与会嘉宾的重要性不言而喻。如果会议有足够的重量去参加一个大型咖啡绝对可以让本次发布会增色不少。因为很多的参会观众,都是冲着活动嘉宾的分享来的。

而常见的发布会嘉宾可以分为两种,一种是行业,周年庆典策划公司,另一种是明星人物。行业领导者,一般是领导影响力的人物在同行业中,分享这些客人,往往会增加高级别会议和黄金。而明星人物的出席,将大大提高新闻发布会的知名度。不过,从整体成本和效益来看,一般都会邀请行业龙头企业多关注影响,效果会更好。

在选择活动嘉宾时,首先要注意嘉宾自身的形象内涵和新闻发布会的整体配置,以达到互补的效果。第二,你需要注意一次邀请几个额外的客人。由于会议通常需要很长时间来准备,不排除有些客人因为时间冲突而不能正常出席。所以一定要准备好客人的选择。非常时机,男二号也是可以充当男主角的。

三、发布会宣传线

因此,想让年会的影响力更大,宣传工作尤为重要。发布会宣传一般分为预热期、举办期和延续期,也就是会前、会中和会后环节。  确立年会宣传的时候,我们首先要了解此次召开年会召开的目的和背景,此次参会人员的特点和痛点,从而定下整体传播策略,这个策略可以与年会主题完全一致,也可以是在年会主题基础上做的一些延伸。

1、预热期宣传(发布会正式召开的前一周)

全部的宣传活动,都划分成线上宣传,线下宣传或者二者的结合。宣传预热期是这样,为了达到效果的四两拨千斤,预热时间更专注于网上公示。常规的线上预热宣传包含创意H5宣传,倒计时海报宣传,宣传,邀请函宣传等方式。线下预热宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告、等。

创意 H5 宣传充满创意的 H5,永远是人们乐于分享和刷屏的经典素材。而制作这类H5,难点就在于创意的展现。有时候一个H5做得好的话,整个预热期就不需要做其他宣传了;

  近年来,倒计时海报宣传,几乎成了各个互联网公司召开年会的宣传标配。倒计时海报具有不亚于开胃,容易宣传转发,成本低的特点;

病毒视频宣传正所谓 " 字不如表,表不如图,图不如视频 ",视频内容本身易于接受和理解的特点,往往能带来更好的传播效果。然而,拍摄病毒式视频往往需要花费大、周期长,不适合组织会议的特殊紧张时间。拍摄一则有创意的病毒视频,比如走温情路线,或者走搞笑路线等,表现***的话,***后还能成为认为网友讨论的热点话题。

(4)邀请函宣传:一个新颖独特的邀请函,往往也是一个宣传亮点。因为邀请函就是参会的门票,如果邀请函做得有趣,招商会策划,参会人员往往会在社交圈里秀出来。

(5)线下宣传:常规的线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等,但为了时效性和成本考虑,更多发布会主办方一般会考虑用创意全版报纸广告的形式进行宣传,一般选择在发布会召开城市的当地影响力较大的报纸投放广告。

2、发布会的举办期宣传,往往在发布会召开前后三天进行,包括发布召开倒数第一天,发布会举办当天和发布会结束后第一天。)

这个期间主要的宣传侧重点,则是流露部分发布会的重要看点细节。因为之前有了预热期的铺垫,合肥发布会,整个发布会的参会人数也有基本保证。组织期间常用的宣传方式有平台宣传、视频宣传、现场宣传等。

  大咖站台宣传,指的就是此次参会嘉宾,为年会做出的站台宣传。它可以是一个简短的视频或海报的创造性人物。在视频中,常见的场景就是,某个大咖手持话筒,念出 " 我是 XXX,我在 xxx 发布会等你 " 等类似宣传文案。创意海报是大型咖啡馆的高清照片,并附有邀请,表示这些大型咖啡馆也将参加会议;

视频宣传视频宣传,指的是此次发布会中,有关新品介绍的视频,可以提前在各个渠道进行宣传。

年会的场地往往有限,但是直播却能将年会的影响范围延伸扩大,让那些不能到达现场的观众,也能同步欣赏年会。直1播宣传包括视频1直1播、音频直1播和互动式直1播。常见的视频直播,也就是目前各大视频网站的直播,如优酷、爱奇艺、腾讯视频等。音频直播就是一些常见的在线电台APP,如喜马拉雅FM、蜻蜓FM等。这些直播基本上都是图片或声音的实时传输,缺乏互动性。因此,近两年来,一个互动直播的新闻发布会上也悄然流行。常见的互动式直播,就是主办方邀请一群网红,坐在年会台下,直播年会动态,并且实时与粉丝互动交流,介绍年会最新进展。

3、延续期宣传(在发布会结束后的一周内继续宣传,主要进行3方面的宣传)

*是宣传发布会通稿,在各大媒体网站进行宣传。

第二是邀约一些KOL(意见领了袖)进行写稿,分享对发布会的思考,俗称KOL的软广。

第三,是邀请一些记者报道,对公司或者负责人进行专访和深度报道,揭秘一些公司年会背后的精彩内容。

  需要注意的是,年会通稿往往是在年会开始前就准备好的内容,突出了此次活动亮点以及一些嘉宾精彩发言,用于再次传播年会的精神内涵。

对KOL进行约稿,一般都会找一些与产品匹配度比较高,且参加过发布会的KOL,进行各种维度的约稿,让其以行业观察者或用户的身份对公司新品进行一次宣传。

四、发布会资源落地线

发布会资源的落地,主要分为3类,人的准备、物料的准备和场地的准备。

1、人的准备(3种)

参与嘉宾的确定,直至嘉宾正常出席发布会。

第二个,指的是参加此次年会的观众,需要从宣传到报名结束,保证此次年会的参与人数。

第三个,指的是活动现场的工作人员,现场人员的分工,各司其职,保证年会活动的顺利召开。

嘉宾的确定,往往需要在策划年会环节就开始对嘉宾进行邀约,并且随时确定嘉宾的排期与动态,***能有专人维护对接,直至对方出席年会现场。因为一般大玩家的时间安排都会比较满,在对接的情况下,首先可以与客人保持密切的联系,显示出主办方对活动嘉宾的重视。其次,确定客人的行程,确保客人准时到达。年会观众的招募,也需要在策划年会前就开始进行,且在预热期结束时,就必须完成年会观众的招募工作。根据以前经验,招募观众的数量,较好大于实际现场能容纳的参与人数。出于当天极也许部分观众因各种原因不容易参加活动,即使大家观众都按时到场了,我们同样需要营造现场一种高朋满座,人气爆棚的现场氛围。年会工作人员的确定,需要在年会预热期结束前确定好。***列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人,专人专岗。而当部分工作人员有紧急问题时,可以随时联系相关负责人帮助解决。

2、物料的准备

  第一种是指的年会前期的宣传物料,如之前说的邀请函,创意视频等;

第二种,指的是发布会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。

因为这些素材需要一定的制作周期,比如视频,需要经过剧本的文案确定,拍摄,剪辑,最后拍摄等等..礼品的制作需要经过挑选,打样,批量制作,运送等过程。确认每种类型的材料,一般也要求公司敲定的领导。所以整个周期很长,这种材料制备的最后期限是预热期结束后,也就是在会议前一天,所有的材料都必须准备到位。

3、场地的准备

(1)策划发布会阶段,需要挑选合适的活动场地;

第二个是,发布会召开前夕,发布会现场需要布置完毕。

常见的会场,根据不同规模的数量,一般分为酒店,会议中心和体育场馆。在确定会议地点时,要综合考虑评分标准、交通条件、人数、总价、会场日程安排等因素,选择最合适、性价比最高的会场。在布置发布会现场时,需要提前设计布置方案,合理规划发布会现场的各个区域,包括检票区、活动会场、互动展示区等,活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。现场还有各种宣传元素,需要考虑。

综上,当我们考虑周全并执行了一整套的年会筹办内容后,包括3个核心和两条线:年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾、年会宣传线和年会资源落地线。此次年会的筹办就基本准备完毕了。仔细发现,我们完成由内而外,从核心到整体的筹办工作。这样的思路,除了对大型赛事的举办,也起到了一定的借鉴意义。