我们在进行活动策划方案需要考虑的六个方面的因素

2019-11-08

一场成功的活动离不开六个方面的要素:吸引力、关联性、传播力、互动性、执行性、整合度。  

吸引力:没有关注度的活动没有任何的价值,所以要从活动的对象也就是受众出发,好的活动策划有足够的吸引力,策划活动方案,甚至会带来媒体的免费报道。如何才能有吸引力,我们的活动策划人员不妨从下面的几个方面去考虑,周年庆典策划公司,悬念度、趣味性、明星、新技术。相关性:事件本身应与活动主题一致。传播力由话题性和延续性组成。营销活动的主题,是观众表达自己的发展的观点和促进讨论。互动性:互动是吸引公众参与的最有效工具。互动越充分,越到位活动现场气氛就越好。就如粉丝参加明星的演唱会他乎的不是明星有没有跑调,而是离明星有多近。执行:无论多么强大创意执行,将导致遗憾的活动的失败。因此,执行的质量往往决定活动是否成功。

首先:方案的可执行性

一个好的活动策划方案需要考虑多个因素的协同作用,只有创造性的想法,而这些想法根本不可能实现,或者实现成本和风险超出了控制范围,这种活动创造性是不成熟的,所以在活动规划中首先要考虑的是可行性。

其次:方案的创新吸引力

在保证可执行性的基础上,尽量依靠创造性,才能达到预期的效果。对目标受众的吸引力是活动推广和策划成功的基础,必须有优秀的活动计划。提高活动的吸引力,需要有构思,大型活动策划是什么,策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求,还给予恰当的许物质鼓励,这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。

第三:资源配备,需写仔细

优秀的活动策划方案需要人力、物力的详细配置。本部分还应说明人员的组织和分配、活动的对象、相应的权利和责任、时间和地点,并应考虑应急程序的实施。

第四:活动筹备工作的详细程序描述

  这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后  清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。前期准备,流程进行,以上工作均需在方案中详细说明。

第五:经营预算要详细

活动的各项费用,应根据实际情况,经过详细、周密的计算,以清晰、明确的形式列出。

六、活动中的注意事项和应急处理方法

在内部和外部环境的变化,该计划的实施将不可避免地带来一定的不确定性,因此,是否有应急措施,当环境发生变化,损失的概率是多少,有多少损失,应急措施也应以计划说明这一点。

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