年会策划方案的基本流程及注意点

2019-11-19

年会策划方案的基本流程及注意点:

一;年会策划目的:首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?它可以增强内部凝聚力,可以加强客户关系或塑造企业形象。

二、年会活动时间按排:提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点钟。

三、年会地方选择:时光定好了还得为年会谋划运动定一个地方,根据公司的本质状况来选择是户外仍然室内。

四、年会人员管理:人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

五、 年会餐饮管理:参与年会策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?

六;年会节目策划:年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。

七、年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

八。年会的策划过程是按照日程安排的:日程安排很重要,领导上台的节目是什么时间,晚会的整体时间控制。

九、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

十;年会活动现场控制:年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。

十一、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,路演活动策划,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

十二、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

十三、年会背景板、舞台设计搭建:配景、舞台设计搭建是否请专业活动执行公司完成。

十四、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音响这些酒店场地是否有配置,如有配置,是否能知足年会晚会的需求,或找专业的活动公司租赁这些设备等。

深圳金石传媒是一家高性价比的深圳活动策划公司。公司每年为华南地区多家企业提供公关活动策划执行,提供线上推广+线下活动策划一站服务,活动策划擅长领域:发布会策划,公司年会活动策划,深圳开业庆典策划,深圳会议策划,深圳晚会策划,周年庆活动策划,覆盖深圳、广州、东莞、惠州、佛山、珠海等地,深圳活动策划公司就找金石传媒。