高端年会策划要注意的6个细节,年会搭建布置服务

2019-11-25

细节成就高端,高端决定品质。策划是一个年会,它离不开对每一个细节的执着追求。无论是从台前到幕后,还是从成本到效果,年会小游戏,每一个细节都需要认真的思考和校对,只有做到尽善尽美,才能成就精致年会。接下来是金石传媒小编为大家策划六点高端年会时应该注意的细节。

1、策划的目的

  与普通年会不同,高端年会有着其独特的表达诉求,深圳策划,因此在活动策划之前就要明确举办年会策划活动的目的是什么?最后是增强内部员工的凝聚力,巩固客户关系,塑造企业形象。

2、时间按排和地点选择

由于其定位在高端的原因,所以在场地的选择上需要更加谨慎,需要选择与定位相符的高端酒店。同时,年会的时间也要慎重考虑,充分考虑高端活动的生活习惯。

3、人员管理

在早期阶段,要做好参加活动人数的统计工作,并根据统计情况做好相应的人员邀请工作。同时为符合精致年会的需求,庆典策划公司,在礼仪人员、后勤人员,签到人员、物料管理人员等工作人员的组织和筛选上需要进行更多的工作。

4、餐饮管理

在公司内部的不同,高端年会的策划人员的年度会议上考虑的不仅仅是人参与活动,如吃什么,不喜欢吃的,还要考虑是否达标标准酒店餐饮,食品级符合本次活动的定位。

5、节目策划

程序需要遵守的年度会议的总体基调,之前准备的表演需要多次筛选,如果必要的话,也可以邀请相关的专业演出队伍或明星演出,以增强舞台演出的整体效果。

6、活动的现场控制

无论如何精心策划的活动,在最后的实施过程中可能会遇到一些突发事件,这就要求我们的现场活动主管具有良好的应变能力,使这些突发事件最终不会影响到活动的效果。十三、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

金石传媒深圳年会搭建布置服务

1、活动策划:新闻新品发布会,企业年会周年庆典,开业乔迁典礼、专业会议会务,开盘盛典,奠基仪式,竣工仪式,服装订货会,赛事活动,客户答谢会等

2、演出策划:全彩激光秀,3D全息投影,外籍演出,创意节目,舞蹈,歌手,乐器,魔术,沙画,变脸,泡泡秀,儿童演出等

3、灯光设备:电脑灯光,束灯,LED帕灯,成像灯,四眼观众灯,聚光灯,回光灯等

4、音响设备:全频音箱,低音音箱,返听音箱,辅助音箱,均衡器,处理器,效果器,调音台,无线麦克风,鹅颈麦,小蜜蜂,对讲机等

5、投影设备:LED大屏幕,投影仪,投影幕布,电视机互动,投影无缝切换器,切换器矩阵等

6、舞美搭建:舞台,桁架,异形木结构,篷房,拉网,展架,喷绘写真,KT板,雪弗板等

7、庆典用品:折叠桌,折叠椅,贵宾椅,单人沙发,启动球,推杆启动台,皇家礼炮,剪彩用品等