发布会策划中容易忽略的细节问题

2019-12-06

发布会策划中容易忽视的细节:

一、签到处

签到处是行业客户名单提前准备好,媒体列表,经销商的名单,客人有较高程度的确定性。

二、PPT

PPT的制作和设计要严谨规范,提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程,ppt、video播放顺序。

三、联络表

工作人员将产生之前的合作伙伴的紧急联系人列表必须准备好,以避免在出现问题找不到负责人。

三、座位安排

场地的座位安排须妥善。 应注意出席会议的客人的座位安排。尽量安排来宾坐在前面5.媒体来宾应充分把握机会,与媒体、现场提问环节、员工进行沟通,以展示友谊。

三、主持人

专人负责沟通和交接,任何过程或串音变化应随时通知主持人

六、表演人员

节目演员和礼仪模特必须事先了解演出场地,并多次排练。 排练时间应提前一小时结束,演员应被告知排练过程或形式的任何变化

七、现场设备

会场设备要再三确认,音乐等不能出错,灯光、音响线路、麦克风信号等。

八、现场布置

现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。

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